Software sat para servicios Tecnicos y reparaciones Software sat para servicios tecnicos, empresas de mantenimiento y reparaciones con equipos en movilidad.

Acabamos de actualizar en la nueva versión v.7 de eseaforms, el módulo de Geo-posicionamiento, con la finalidad de ampliar la información que disponen las empresas sobre la ubicación de los dispositivos que están conectados a la herramienta.

Si bien es cierto, que nuestra herramienta no es un sistema de control de flotas ni personas, la utilización de dispositivos móviles nos permite mostrar información geo-localizada sobre un mapa.

En esta primera versión del módulo de geo-posicionamiento, nos hemos centrado en mimetizar y ampliar el comportamiento de la antigua versión de eseaforms.

Geo-posicionamiento de dispositivos

En el menú «Dispositivos» de la aplicación, podemos visualizar en un mapa, las última posición transmitida de un dispositivo.

Tan sólo deberemos seleccionar el dispositivo que queremos geo-posicionar y automáticamente se nos mostrará al última posición.

Además, de esta opción de geo-posicionar un dispositivo, podemos visualizar el recorrido realizado por un dispositivo durante un periodo de tiempo.

Realizar esta acción es muy fácil, para ello deberemos pinchar en el botón «Hace 20 minutos» y se nos desplegará la interface para definir el día y hora que queremos consultar, pudiendo elegir un intervalo horario desde «1» hora a «8» horas.

Marcas de Geo-posicionamiento

Por último, en esta primera versión del módulo ampliamos las marcas de geo-posicionamiento cuando se realizan partes de trabajo. Nos encontramos con la posibilidad de visualizar 3 tipos de marcas.

-Botón Iniciar: Se muestra en el mapa en color Azul y refleja la posición del dispositivo cuando el usuario pulsó el botón «Iniciar«.

-Botón Terminar: Se muestra en el mapa en color Verde y refleja la posición del dispositivo cuando el usuario pulsó el botón «Terminar«.

-Botón Rechazar: Se muestra en el mapa en color Rojo y refleja la posición del dispositivo cuando el usuario pulsó el botón «Rechazar».

Para visualizar las marcas de geo-posicionamiento de un parte de trabajo, tan sólo debemos ir a la sección «trabajos», seleccionar un parte de trabajo y pulsar en el icono del mapa del mundo situado a la derecha de la pantalla.

Por norma general, el dispositivo recolecta la geo-posición del dispositivo con un intervalo de 1 minuto, siendo enviadas todas las posiciones al servidor para su procesamiento cada 15 minutos.

Esto nos permite mantener un consumo equilibrado de la batería de los dispositivos.

En sucesivas actualizaciones tenemos previsto continuar ampliando las funcionalidades del módulo de geo-posicionamiento de Eseaforms.

Gracias por vuestro interés.

Como ya sabéis, hace algunas semanas realizamos el lanzamiento oficial de la nueva versión v.7.0 de eseaforms, la herramienta más completa, potente y disruptiva hasta la fecha.

Llevamos más de 9 años desarrollando la tecnología que soporta nuestra aplicación web y móvil y hace casi un año, iniciamos el desarrollo de la versión actual, debido a la existencia de unas limitaciones técnicas insalvables a la hora de escalar en las funcionalidades que requerían nuestros clientes, lo que ocasionaba un limitante insalvable para el crecimiento de la compañía.

Después de analizar detenidamente los requerimientos de nuestros clientes y las debilidades de nuestra aplicación llegamos a la conclusión de que para resolver las carencias o la deuda técnica del software, debíamos bajar a los pilares de la aplicación y reconstruir de nuevo la aplicación, si realmente queríamos lograr el producto que nos habíamos comprometido a desarrollar.

A continuación os hacemos un resumen de todas las funcionalidades nuevas que podrás encontrar cuando uses la nueva versión, esperamos sea una inspiración para que podáis imaginar el potencial de la herramienta aplicado a vuestra propia empresa y forma de trabajar.

La migración de los antiguos clientes a la nueva versión se realizará de forma individual, para en un primer momento, lograr mimetizar el comportamiento de cada aplicación a la nueva versión y en segundo lugar, realizar una toma de requisitos de cada cliente para poder incrementar las funcionalidades de la aplicación en base a las posibles necesidades de cada uno.

1. Grupos de usuarios en la aplicación.

Uno de los retos logrados por el equipo ha sido el acceso granulado a la información, esto se traduce en la posibilidad de poder crear diferentes grupos de usuarios en la aplicación y definir a que información pueden acceder y desde donde.

Por defecto en la nueva versión de eseaforms tenemos tres tipos de usuarios:

–Gestores: Los “Gestores o Managers” son los administradores de la herramienta y además, pueden trabajar como técnicos, es el caso por ejemplo de un “Autónomo”, que necesita acceder a la administración web y además, realiza funciones de técnico.

Por tanto, el usuario “Gestor o Manager” puede acceder indistintamente a la web y hacer login en la aplicación móvil.

–Operarios: Los “operarios” son usuarios de la web de administración, tienen casi todas las funcionalidades de los “Managers o Gestores” a excepción de algunas funcionalidades de configuración.

–Técnicos: Los “técnicos” sólo pueden identificarse en la aplicación móvil para realizar los trabajos de campo que tengan asignados, partes de trabajo, revisiones, control de horas.

A partir de estos grupos podríamos crear nuevos grupos como clientes para que pudieran acceder a la intranet o limitar el acceso a determinada información en el caso de técnicos autónomos.

2. Nuevo sistema de notificaciones por correo electrónico.

En la nueva versión de eseaforms hemos cambiado la forma en que se envían los correos electrónicos, para lograrlo, hemos externalizado el envío de todos los correos a través de una de las grandes empresas a nivel mundial en la gestión de correos transaccionales.

De esta forma, no sólo logramos una mayor calidad y rapidez en los envíos, sino que logramos una trazabilidad total de cada correo que se envía en la aplicación.

Para aquellos clientes que no utilizan su correo corporativo, hemos adaptado un estandar para cada aplicación, ahora el email que envía el correo electrónico es «nombreaplicación@eseaforms.app».

En la parte de notificaciones, los filtros de los correos han incrementado en base a los múltiples estados correspondientes a la trazabilidad de los mismos.

3. Gestor documental rediseñado.

Hemos realizado mejoras en el Gestor Documental de la aplicación para que puedas sacarle más partido a la hora de almacenar información adicional y clasificarla, mejorando el sistema de etiquetado y el de búsqueda.

En el gestor documental almacenamos todos los archivos que genera la aplicación, pero además, puedes utilizarlo como almacén virtual de otros archivos.

4. Rediseño de mantenimientos.

Hemos rediseñado totalmente el módulo de gestión de mantenimientos de la aplicación, siendo a diferencia de la versión anterior, totalmente flexible a la hora de configurar cualquier tipo de mantenimiento.

Esto implica, que a la hora de configurar un mantenimiento en el proceso de integración, podemos por ejemplo, crear revisiones que permitan incluir diferentes tipos de equipos y asignarlos a la revisión.

Por tanto, nos encontramos con ilimitadas posibilidades a la hora de trabajar y gestionar los mantenimientos de la empresa. Esto nos va a permitir llevar un mejor control de la planificación de los trabajos futuros.

Esto es un ejemplo de las muchas posibilidades que ofrece el módulo de mantenimientos para la planificación de trabajos, pudiendo nuestro equipo realizar programaciones más complejas.

5. Rediseño del módulo de facturación.

La facturación personalizable ha llegado a eseaforms, rediseñamos totalmente el módulo de facturación para dotarlo de una flexibilidad y capacidad de personalización total.

Estas mejoras nos permiten adaptar el flujo de facturación para cada empresa, pudiendo personalizar a cada uno de los clientes la facturación a su metodología propia.

Con estas modificaciones se podrá personalizar los presupuestos, albaranes o facturas, así como los flujos entre unos y otros documentos, eliminar los que no se usen o hacer conversiones entre documentos según los requisitos de cada empresa.

6. Rediseño del módulo de control de horas.

Hemos realizado mejoras en el módulo de control de horas para dotarlo de más versatilidad, introduciendo el concepto de horas semi-automático, lo que permite que a la hora de fichar, el sistema indique la hora actual, pudiendo el técnico, o introducir esa hora o modificarla por una diferente.

Esto permite una mayor facilidad de uso y rapidez a la hora de fichar por parte de los técnicos. Además, hemos mejorado la sección de informes en formato pdf y excel del módulo.

7. Integración nativa de clientes y sucursales.

En esta nueva versión hemos realizado una integración nativa de los clientes y las sucursales, lo que implica que ya por defecto en todas las fichas de clientes podemos añadir todas las sucursales relacionadas con ese cliente.

Por otro lado, a la hora de crear un parte de trabajo o una revisión por ejemplo, si ese cliente tuviera creadas sucursales, se desplegaría un nuevo menú para seleccionar la sucursal a la que le queremos hacer ese trabajo.
En la anterior versión de la herramienta tan solo algunos clientes que lo habían solicitado tenían activado este comportamiento, ahora ya está habilitado para todos los clientes.

8. Eliminación de las actuaciones solicitadas y realizadas.

Las actuaciones solicitadas y realizadas eran una pequeña base de datos de trabajos qué o bien nos solicitaban o bien realizamos a diario, para que los técnicos pudieran rellenar los partes de forma más rápida, además de minimizar las posibles faltas de ortografía.

En esta nueva versión hemos unificado estás bases de datos en una sola que se llama «comprobaciones». Las «comprobaciones» vamos a poder utilizarlas para rellenar cualquier tipo de parte de trabajo o revisión.

En el menú «comprobaciones» podemos crear todas las que necesitamos para nuestro trabajo diario.

9. Nuevo gestión de informes «snapshot».

Referente a la parte de informes, hemos redefinido totalmente la gestión de los mismos. A partir de ahora el estándar nativo de la aplicación es la hoja de cálculo, estos significa que a partir de ahora, en todas las pantallas donde sea necesario poder gestionar informes tenemos el «snapshot».

Este informe por defecto que se genera en formado de hoja de cálculo, nos va a permitir volcar toda la información que tenemos en pantalla, incluso aplicando filtros, a una hoja de cálculo con una o varias páginas.

Además del «snapshot», sigue siendo posible solicitar estados personalizados al departamento de integración.

10. Gestión de impuestos.

Con la finalidad de otorgar más autonomía a la hora de gestionar la aplicación, hemos habilitado una sección para configurar los impuestos que utiliza cada usuario en la aplicación.

La aplicación utiliza los impuestos para calcular los importes de los materiales en los partes de trabajo, las revisiones, así como en el módulo de facturación y gastos.

11. Gestión de retenciones.

En esta nueva sección habilitada, vamos a gestionar todo lo referente a las retenciones que se usan en la herramienta, ya sea para las facturas emitidas o los posibles gastos recibidos.

Los autónomos que se vean obligados a emitir facturas con retenciones pueden crearlas en esta sección, así como también nos sirve para introducir los gastos o facturas recibidas de trabajadores autónomos.

Para evitar problemas con documentos ya emitidos, no está permitido borrar una retención.

12. Traducción de la aplicación a múltiples idiomas.

Hemos realizado un esfuerzo para poder traducir toda la herramienta a múltiples idiomas, esto implica que próximamente tanto la aplicación web como la aplicación móvil podrán utilizarse en otros idiomas.

13. Mejoras en el visor PDF.

Hemos realizado una actualización del visor para archivos en formato PDF que utilizamos en la aplicación, cómo podéis observar cuando abres un documento con el visor de PDF, se han incorporado múltiples funcionalidades qué pueden ser muy útiles y prácticas a la hora de trabajar.

14. Componente materiales y sucursales.

En la aplicación web hemos realizado un esfuerzo para rediseñar el componente utilizamos para renderizar los materiales o las sucursales, ahora cuando vamos a trabajar con cualquiera de estas categorías en la página web, nos encontramos un componente mucho más cuidado estéticamente, con un diseño en formato de tabla con todos los elementos perfectamente alineados, lo que nos permite trabajar de forma más cómoda.

15. Nueva botonera dinámica.

Otra de las mejoras en la interface de los usuarios en la aplicación web ha sido la botonera dinámica, que consiste en que cuando se selecciona un elemento de la pantalla, se muestran los botones con las acciones permitidas para el elemento.

Es decir, si entramos en la pantalla de presupuestos, tan sólo se nos muestra el botón de «snapshot» y «Vistas», en cambio, cuando se selecciona uno de los presupuestos de la lista, aparecen los botones: «Editar», «Borrar», «Crear Albarán», «Ver», «Enviar».

16. Selección múltiple de elementos.

La selección múltiple de elementos nos permite en cualquier pantalla, seleccionar pulsando la tecla de control, un número «n» de elementos, por ejemplo, podremos seleccionar varios albaranes para proceder a facturar.

Este ejemplo lo podemos aplicar a diversas funcionalidades en la herramienta que nos van a permitir trabajar con múltiples elementos y realizar acciones en grupo.

17. Múltiples equipos en las revisiones.

Hemos incorporado por defecto en las revisiones la posibilidad de gestión de múltiples equipos en un sólo parte.

Ahora puedes seleccionar un cliente a la hora de crear una revisión y añadir los equipos a los que quieres hacer una comprobación. Posteriormente en el justificante, se enumerarán todos los equipos asignados a la revisión y las comprobaciones realizadas.

En los partes de trabajo también hemos incluido por defecto la gestión de un equipo, que puede ser incluido en la gestión del parte de trabajo, a diferencia de las revisiones, donde se pueden gestionar múltiples equipos.

18. Selección de fotos que se muestran en informes con pdf.

Cuando se trabaja con fotografias, en los partes de trabajo o informes, ahora se puede indicar en la aplicación web que fotos se quieren mostrar en el documento y cuales no, con tan sólo marcar un checkbox en la foto seleccionada.

Con esto logramos que sólo aparezcan en los documentos que le enviamos a los clientes, las fotografías que queremos mostrar, independientemente de las que haya hecho el técnico para el informe.

19. Subida de imágenes desde la web.

Hemos rediseñado como se suben las fotografías a la aplicación web, ahora realizamos un nuevo proceso de optimizado con la finalidad de evitar archivos de gran peso, lo que nos permite optimizar el espacio de los archivos que tienen los clientes en el servidor, para que puedan almacenar más documentos sin incurrir en costes adicionales.

20. Plantillas de correo más configurables.

Las plantillas de correo electrónico personalizadas para los clientes que lo solicitan, tienen la capacidad de acceder a cualquier información que pueda ser útil, como por ejemplo el total del importe del trabajo realizado, la explicación técnica de la resolución del mismo o cualquier otra información.

21. Incorporación del botón Enviar a otras pantallas.

Hemos ampliado la funcionalidad de enviar un documento en formato Pdf a otras secciones además de la de facturación, con la finalidad de agilizar y facilitar el envío de cualquier justificante a los clientes.

Desde la pantalla de trabajos ahora se puede enviar el justificante de un documento en formato digital pdf, de forma fácil y rápida.

22. Gestión de los estados de un parte de trabajo desde el móvil.

Hemos trabajado para convertir los estados en un elemento más a configurar en la aplicación, pudiéndose gestionar por los técnicos si fuera necesario desde el teléfono móvil, además de poder definir el comportamiento para cada tipo de estado en cada documento.

Esto significa que un parte puede tener unos estados y una revisión puede tener otros, pueden gestionarse desde el móvil y cada uno con comportamientos diferentes, lo que se traduce en una flexibilidad y personalización sin límites, además de una potencia incomparable a la hora de trabajar.

23. Personalización de los menús de la aplicación web.

Dentro de los cambios realizados en la interface, ahora es posible configurar a medida la situación y orden de los elementos del menú.

Por tanto, en la fase de integración será posible, configurar totalmente como queremos la disposición de los menús en la aplicación. Así como vamos a poder también, quitar los menús que no sean necesarios.

24. Múltiples usuarios diferentes en el móvil.

Uno de los aspectos más importantes en la aplicación móvil es la posibilidad de trabajar con múltiples usuarios, por lo que a partir de ahora sería posible identificarse en la misma aplicación pon diferentes usuarios de aplicaciones.

Está funcionalidad puede ser muy cómoda para aquellos usuarios que trabajen con varias aplicaciones y que podrán alternar en la misma aplicación diferentes usuarios de aplicaciones diferentes.

25. Gestión de la prioridad desde el móvil.

Otro de los aspectos que se han bonificado en la nueva aplicación, es la posibilidad de que los técnicos puedan gestionar la prioridad en los documentos, lo que implica, que si un técnico tiene los permisos correspondientes, podrá variar la prioridad de un parte de trabajo.

26. Descarga de PDF con el nombre correcto del archivo.

A la hora de descargar un archivo en la nueva versión, hemos habilitado que el archivo descargado corresponda con el nombre y número del documento, lo que implica una mayor información y facilidad uso, y sobre todo, reducir los tiempos de búsqueda de los mismos cuando los tenemos descargados en nuestro ordenador.

27. Tipografías negritas, cursivas y subrayado.

Para mejorar aún más la calidad de los informes o documentos que le realizamos a nuestros clientes, hemos añadido la posibilidad poner tipografías con negritas, cursivas y subrayados.

Esto nos va a permitir junto con todas las funcionalidades anteriores mejorar la estética me los documentos que realizamos.

28. Metadatos en los archivos PDF.

Cuando se genera un archivo en PDF en la aplicación, dicho archivo lleva unos metadatos, en esta nueva versión hemos ampliado y mejorado con la finalidad de estos archivos tengan toda la información que pueda ser útil a la empresa.

29. Nuevas vistas por defecto con todas las columnas.

Hemos logrado renderizar la mayoría de elementos para poder mostrar en las vistas principales de las pantallas el mayor número de columnas posibles, a diferencia de la versión anterior en la que había que solicitar que se incluyeran algunos datos en las columnas.

Por tanto, ahora la filosofía es mostrar todos los datos posibles en las columnas de las pantallas y que luego los usuarios puedan configurar sus vistas a medida y almacenarlas, lo que les permitirá personalizar como ven cada pantalla.

30. Productos con foto.

La posibilidad de incluir fotos en los productos por defecto ha llegado con la nueva versión, lo que supone abrir la puerta a que en el proceso de integración los usuarios que lo requieran, puedan usar foto en los productos y así poder añadirlas posteriormente a cualquier tipo de documento como presupuestos.

El «parte de trabajo no valorado» es una nueva El día 13 de mayo de 2020 hemos realizado una actualización de la nueva versión de eseaforms que incluye una interesante opción de configuración.

Debido a los múltiples casos de uso de los usuarios de nuestra herramienta, hemos añadido una opción nueva de configuración que permite cambiar el comportamiento de los partes de trabajo.

Para aquellos usuarios de nuestra aplicación que necesitan realizar los partes de trabajo sin cantidades económicas, hemos habilitado la posibilidad de generar un «parte de trabajo no valorado«.

En el menú «Configuración«, en la opción de «configuración de la aplicación» veremos que aparece un nuevo check con el nombre «mostrar partes como no valorados«, al marcar esta opción, lo que vamos a hacer, es que cuando los técnicos introduzcan diferentes materiales o productos en los partes de trabajo, en el documento digital en formato PDF que se le envía al cliente, tan solo van a aparecer el código del producto, el concepto y la cantidad de unidades.

A diferencia del parte de trabajo valorado económicamente, en el parte de trabajo no valorado, no se mostraran las cantidades de dinero ni los totales, así como tampoco se mostrara en la hoja de resumen el importe total de los materiales imputados.

Esta funcionalidad está disponible para todas las versiones de eseaforms y esperamos que os ayude a trabajar de forma más versátil.

Con la llegada de la nueva versión 7.0 de nuestro software para técnicos y equipos en movilidad, continua la mejora continua en todos los procesos de la empresa, entre ellos el sistema de soporte.

La creación de un canal telegram de eseaforms tiene la finalidad de mantener informados a nuestros clientes de la manera más rápida y eficiente antes cualquier novedad, actualización o problema.

¿Por qué un canal de Telegram?

Telegram es reconocida por ser una aplicación de mensajería muy segura. Esto se debe en gran medida a su código de Open Source y a su modo de encriptación las comunicaciones. Cada vez más usuarios confían en esta red social, que ya cuenta con más de 200 millones de usuarios activos (cifras de marzo de 2018).

¿Cómo puedo descargar el Telegram y suscribirme?

 Si aún no tienes la aplicación telegram, descarga la aplicación mediante uno de estos enlaces :

• Telegram para Android
• Telegram para iOS
• Telegram para PC y Mac OS

Una vez que hayas descargado la aplicación y se haya registrado, haz clic en el enlace para suscribirte a nuevo canal.

Suscribirse a Canal Telegram : Sigue este enlace

Una de las nuevas funcionalidades que más trabajo ha costado al departamento de desarrollo, ha sido la nueva gestión de grupos de usuarios dentro de la herramienta.

El acceso granulado a la información ha sido uno de los retos de la nueva versión de nuestro software y que hemos conseguido solucionar de manera brillante, si en la antigua aplicación había por defecto 2 tipos de usuarios, los managers y los técnicos, ahora por defecto en la nueva versión nos encontramos con tres tipos diferentes de usuarios en la herramienta.

Grupos por defecto en la herramienta:

Por un lado nos encontramos con los «managers» o «gestores«, a diferencia de la antigua versión, ahora pueden identificarse tanto en la aplicación web como en la aplicación móvil.

Esto es muy útil para los autónomos o para trabajadores que también son gestores de la herramienta, lo que les va a permitir actuar como técnicos en la aplicación móvil y como gestores en la aplicación web.

El segundo grupo que nos encontramos son los «Operarios«, que sólo pueden identificarse en la aplicación web de gestión, por tanto no podrán trabajar como técnicos ni podrán identificarse en la aplicación móvil, tienen casi los mismos permisos que los managers excepto la posibilidad de gestionar algunas opciones de configuración de la aplicación como el alta y modificación de usuarios.

El último grupo que nos encontramos por defecto en la aplicación, son los «técnicos«, qué tan sólo se pueden identificar en la aplicación móvil y realizar todos los trabajos de campo que tengan asignados.

Múltiples usuarios app móvil

Una nueva funcionalidad no soportada en la antigua aplicación y que ahora está disponible, consiste en la posibilidad de tener múltiples usuarios identificados en la aplicación móvil, esto es una gran ventaja ya que nos va a permitir trabajar como técnico para dos aplicaciones diferentes o poder utilizar un usuario manager de una aplicación y otro usuario técnico de otra aplicación diferente, accesos diferenciados a la información.

Grupos Ilimitados: «Intranet, Portal del Cliente».

Además de los tres grupos de usuarios configurados por defecto, para todos nuestros clientes de las versiones de pago se abre un mundo ilimitado de configuraciones de grupos de usuarios, para así poder adaptarse a cualquier necesidad que puedan tener.

En el caso de aquellos clientes que quieran dar acceso a sus propios clientes a la herramienta, podremos por ejemplo, configurar un nuevo grupo de usuarios que se llame «clientes» y definir las funcionalidades deseadas para ese grupo y el acceso a la información.

Un caso práctico podría ser por ejemplo, la posibilidad de descargar todo tipo de justificantes de documentos como los partes de trabajo, revisiones o facturas. Además podríamos poner a disposición de nuestros clientes formularios para la solicitud trabajos de material o de material.

Otro ejemplo podría ser, en el caso de las empresas que por algún motivo se ven en la necesidad de contratar técnicos externos, podríamos crear un grupo usuarios «técnicos externos» y limitar el acceso en la aplicación móvil a la información.

Estos ejemplos y otros muchos, se pueden parametrizar y personalizar en base a las necesidades de nuestros clientes para lograr un acceso granulado a información seguro y eficaz.

Como siempre nos gustaría agradecer a todos los que nos seguís y nos apoyáis para entre todos lograr una excelente herramienta de trabajo, estamos a vuestra disposición para cualquier duda.

Las empresas de seguridad realizan todo tipo de actividades y tareas. Por ejemplo, controlar varios equipos de trabajos, la gestión de incidencias, la gestión de equipos de extintores, etc. Y Eseaforms es un software que facilita enormemente el trabajo de estas empresas.

Gracias a esta herramienta, las empresas de seguridad podrán controlar todas sus actividades desde un único lugar. Además, permite automatizar muchos procesos que, de otra forma, tendrían que realizarse a mano. A continuación, podrá ver todas las ventajas que ofrece este software.

Gestión de extintores, mantenimientos, incidencias y mucho más

Eseaforms proporciona la posibilidad de gestionar todo tipo de actividades a las empresas de seguridad. En primer lugar, la gestión de extintores: dispondrá de una base de datos de todos los extintores que haya instalado y se mantendrá actualizada en todo momento.

Por esta razón, también podrá controlar la gestión de mantenimientos y la gestión de incidencias. La aplicación le avisará cuando sea hora de realizar el mantenimiento de su empresa y también le permitirá recibir avisos sobre las incidencias que ocurran.

Además, esta herramienta también permite controlar las horas de trabajo de sus empleados y proveedores. De hecho, esta tarea se podrá realizar de forma automática o manual, y sin tener que asumir gastos extra. Podrá ver en tiempo real de qué se están encargando sus trabajadores, ya que estos pueden actualizarlo directamente desde sus dispositivos móviles.

Controle todo el negocio desde su teléfono

La aplicación está diseñada para que pueda controlarlo todo desde la palma de su mano. Además de su página web, también podrá usarlo desde el teléfono sin perder funcionalidades. Podrá gestionar sus equipos, crear nueva documentación, y mucho más.

Además, sus trabajadores también tendrán acceso a la aplicación para Android. De esta forma, serán capaces de rellenar los partes de trabajo, los partes de revisiones y más documentación desde cualquier lugar en cuanto terminen su labor. De hecho, la podrán usar sin conexión a internet y en cuanto se conecten, los datos se sincronizarán.

Una intranet para trabajadores y clientes

Eseaforms también ofrece acceso a una intranet que podrán usar clientes y trabajadores. No obstante, el acceso es personalizado y podrá decidir qué información compartir con los diferentes usuarios.

Gracias a este sistema, tanto clientes como proveedores y trabajadores podrán descargar su documentación en sus dispositivos. Así mismo, toda la información está protegida al 100 %. Esto se debe al mantenimiento de Eseaforms. Tendrá actualizaciones, copias en la nube de toda su documentación, conexiones cifradas y más medidas de seguridad.

Olvídese de los documentos en papel

Finalmente, una de las funciones principales de este software es el ahorro de papel. Gracias a la digitalización de los documentos de su empresa, ayudará al medio ambiente. Con Eseaforms, reducirá el consumo de papel de su negocio de forma drástica. Y, además de colaborar con la protección de la naturaleza, ya no perderá ningún documento importante. Solo tendrá que imprimir lo necesario, ya que toda la documentación estará registrada en la herramienta y sus clientes y trabajadores tendrán acceso a ella.

Si tiene alguna duda más sobre Eseaforms, no dude en ponerse en contacto con nosotros y estaremos encantados de asesorarlo.

Las empresas tendrán que registrar diariamente la jornada de sus trabajadores a partir del 12 de mayo, para facilitar esta tarea, hemos desarrollado un módulo que permitirá que todos los empleados de tu empresa puedan registrar todas las horas de trabajo de forma fácil y rápida.

El programa control de horas va integrado dentro de nuestra herramienta eseaforms, aplicación utilizada por cientos de empresas con equipos de trabajo en la calle. Además, está incluido de forma gratuita en nuestra demo y próximamente en la versión de acceso gratuita «starter» que estamos terminando.

El funcionamiento de la aplicación es muy sencillo, desde el móvil los técnicos pueden registrar su jornada desde el móvil de forma fácil y rápida.

La aplicación tiene dos modos de funcionamiento a elegir por la empresa, el modo manual y el modo automático, pudiendo elegir en el modo manual el día y la hora que se quiere registrar. En el modo automático, el técnico tan sólo deberá pulsar los botones de inicio, pausa, reanudar y finalizar jornada.

Como podéis ver en la siguiente imagen:

Todo el mes en un Parte de Control de Horas Mensual.

Al contrario que con los partes de trabajo que realizan para cada servicio los técnicos, la idea con el control de horas, es que los técnicos van anotando en un Parte mensual de horas todos los días de trabajo, para al final del mes, proceder a cerrar el mismo y obtener el resumen del mes.

 

¿ Puedo registrar Pausas durante la jornada ?

La aplicación puede registrar todas las pausas que sean necesarias durante una jornada, no sólo la pausa durante la comida, sino otras que sean necesarias, calculando todos los intervalos y realizando una suma de todos los intervalos.

 

Modo manual de registro de horas

El registro manual de horas permite al técnico seleccionar el día del mes en el que quiere realizar el control de horas. Una vez seleccionado el día, procederá a introducir las horas.

 

Una vez seleccionado el día, el técnico introduce las horas, como puedes ver en la siguiente imagen:

 

Modo automático de registro de horas

El registro automático de horas es la forma más sencilla de introducir las horas trabajadas durante la jornada, para ello, el técnico tan sólo tiene que pulsar los botones de iniciar, pausar, reanudar y finalizar. El sistema ya apunta las horas a las que se pulsan los botones y calcula de forma automática todos los intervalos y horas realizadas.

Resumen de las horas realizadas

Una vez el técnico ha registrado todas las horas en el terminal, desde la administración web pueden obtener un resumen de las horas realizadas en formato digital PDF, donde aparecen todos los días trabajados, los intervalos realizados durante un día y el sumatorio de horas que se han realizado.

 

Excel de las horas realizadas

Además de obtener un resumen de las horas realizadas en formato digital PDF, la aplicación permite obtener todo el resumen de las horas realizadas en formato excel, con el sumatorio de las horas trabajadas por día.

¿ Cómo darme de alta ?

Para usar la aplicación para el control de horas, tienes dos formas:

1.-.Siendo cliente de pago de la herramienta, donde ya está incluida en el precio mensual.

2.-Utilizando  la demo gratuita de nuestra aplicación donde también está activa la opción de control de horas y que no tiene ningún coste.

La tecnología facilita cada día más la vida de las personas y la realización de actividades. Las empresas y distintas compañías han podido sacar provecho de los avances de las tecnologías gracias la existencia de diversas aplicaciones como la de eseaforms.

Eseaforms es un software SAT que se ejecuta mediante aplicaciones para el ordenador y los dispositivos móviles. De esta forma podrás llevar a cabo una serie de actividades sencillas pero que disminuyen el tiempo de productividad de los empleados y técnicos de ser realizadas de forma manual.
El uso de las apps de eseaforms es para empresas que ofrecen servicios técnicos, empresas de mantenimiento y de reparación de equipos.

La aplicación de ordenador está destinada al uso de los administradores de una de estas empresas, mientras que la app para dispositivos móviles con sistema operativo Android está diseñada que sea una herramienta de ayuda para los técnicos en sus trabajos fuera de la sede dela compañía.

Algunas ventajas de usar eseaforms:

Con el uso de las apps de eseaforms podrás:
• Realizar documentos de importancia, como partes de trabajo, revisiones, ordenes de averías, garantías, recibos y más de forma cómoda, rápida y sencilla.
• Ahorrar tiempo, dinero y papel ya que al poder realizar estos documentos en digital evitarás el uso de papel, y, por ende, los gastos que requiere archivar los mismos en la empresa.
• Mejora la eficiencia de tus empleados con una herramienta que les permite facilitar su trabajo, por lo que aumentarán su productividad al disminuir el tiempo entre trabajos.
• Gran seguridad para todos los documentos que realices, además, gestionarlos desde una nube, por lo que siempre estarán respaldados.

Eseaforms en el control de horas de los técnicos

El uso de eseaforms también permite el control de las horas trabajadas por los técnicos de la empresa mediante una app específica para esto, la cual posee funciones completamente gratuitas y de gran calidad.
Con eseaforms podrás mantenerte al tanto de las horas trabajadas por los técnicos y la cantidad de trabajos realizados durante la jornada laboral.

Esta app posee dos formas de funcionamiento, una manual y otra automática. En la manual el técnico deberá introducir las horas y las fechas en el terminal, en cambio, en su funcionamiento automático, el control del horario funciona por sí solo, de forma que el técnico solo debe pulsar algunos botones.

¿Qué se puede hacer con la app de control de horas de eseaforms?

• Marcar el inicio de la jornada laboral, de esta forma queda un registro del momento del día en el que el técnico empieza sus labores.
• Pausar la jornada laboral para tomar algún descanso o durante las horas del almuerzo, de forma que este tiempo no quede contabilizado como tiempo trabajado.
• Reanudar la jornada una vez que fue pausada, así el tiempo trabajado se suma con el anterior.
• Terminar la jornada, por lo que queda registrado el tiempo total de duración de la jornada.
Así la empresa podrá tener un registro de la información de horas trabajadas por los técnicos en tiempo real.

Registro de horas trabajadas

La aplicación permite que se realice una configuración de las horas trabajadas para que el informe de las mismas se emita de forma semanal o mensual. De esta forma, empresario podrá obtener un registro de cada uno de sus técnicos y el total de horas trabajadas en el mes, el cual puede ser expresado en un archivo PDF o mediante una tabla de Excel.

Esta valiosa información podrá ser respaldada en una nube de forma completamente segura y con acceso a ella cada vez que se desee.

La existencia de la tecnología ha facilitado la vida de las personas de una manera asombrosa, de tal forma que no solo a personal todo es más fácil, sino que a un nivel empresarial han aparecido diversas herramientas capaces de optimizar los trabajos de los empleados, por lo que es posible que puedan realizar mayor cantidad de trabajo en una menor cantidad de tiempo.

Así mismo, eseaforms es parte de ese desarrollo tecnológico, por lo que es un software SAT diseñado para facilitar la vida de empresarios, trabajadores y clientes de Servicios Técnicos y de Reparaciones, el cual está conformado por dos ejes principales, primeramente, una aplicación web de administración para ser usada desde un ordenador, y segundo, una App para los móviles con sistema operativo Android.

Gracias a eseaforms podrás llevar a cabo una serie de tareas de forma cómoda, rápida y segura desde la aplicación móvil, y así optimizar tu tiempo de trabajo y el de tus empleados. Algunas de las funciones de esta aplicación se basan en la realización de partes de trabajo, revisiones, solicitud de reparación de averías, contratos, formularios, y demás actividades, y todas en tiempo real.

Entre las principales ventajas del uso de esta aplicación tenemos que:

Ahorro de papel de oficina

Todos aquellos trámites que requieran del uso de papeles puede ser hecho mediante la aplicación de eseaforms, de esta forma recibos, formularios, contratos, partes de trabajo y otro tipo de documentos podrán ser hechos en un instante, ser digitalizados y subidos a una nube en internet para que permanezcan de forma completamente segura.

Ahorro de dinero al instante

Por la misma razón expuesta antes, el ahorro de papel de oficina trae como consecuencia un importante ahorro de dinero, además, permite que los empleados pierdan menos tiempo en la realización de documentos, por lo que podrán realizar más cantidad de trabajos dentro el del tiempo de jornada laboral, por lo que también existirá un aumento en las ganancias de dinero.

Economiza el tiempo al máximo

La aplicación de eseaforms permite que muchas actividades que anteriormente debían ser hechas por empresarios y trabajadores se hagan de forma automática, de igual manera, los mismos clientes tendrán acceso a su propio usuario y contraseña para así poder tramitar y descargar las facturas de los trabajos realizados, por lo que el ahorro de tiempo, se traduce también como un aumento en las ganancias monetarias dado que es tiempo que se puede aprovechar para realizar otros trabajos.

Aumento de la eficiencia de la empresa

Una empresa que trabaja de forma automatizada en varias funciones básicas, tiene mayor capacidad para administrar sus recursos y de esta forma aumentar la cantidad de trabajos completados en el tiempo, por lo que una empresa que use los servicios de la app de eseaforms es una empresa destinada a aumentar su eficiencia y, por ende, a alcanzar el éxito.

¿Por qué elegir usar los servicios de eseaforms?

Además de las fantásticas ventajas ya presentadas, eseaforms es la mejor opción de softwares SAT para Servicios Técnicos y de Reparaciones, ya que presenta gran seguridad a las compañías y a los clientes de dichas compañías. Su servicio Intranet está pensado en la comodidad de los clientes para que puedan tramitar todos sus documentos legales de reparación o compra mediante la app.

Además, contamos con un soporte VIP de máxima calidad para las compañías que disfrutan de los servicios de eseaforms, ya que ofrecemos ayuda en tiempo real y de forma profesional. Aseguramos que nuestra app funciona de forma constante y estable sin fallos, por lo que eseaforms es una excelente y segura app.