Software sat para servicios Tecnicos y reparaciones Software sat para servicios tecnicos, empresas de mantenimiento y reparaciones con equipos en movilidad.

Las empresas de seguridad realizan todo tipo de actividades y tareas. Por ejemplo, controlar varios equipos de trabajos, la gestión de incidencias, la gestión de equipos de extintores, etc. Y Eseaforms es un software que facilita enormemente el trabajo de estas empresas.

Gracias a esta herramienta, las empresas de seguridad podrán controlar todas sus actividades desde un único lugar. Además, permite automatizar muchos procesos que, de otra forma, tendrían que realizarse a mano. A continuación, podrá ver todas las ventajas que ofrece este software.

Gestión de extintores, mantenimientos, incidencias y mucho más

Eseaforms proporciona la posibilidad de gestionar todo tipo de actividades a las empresas de seguridad. En primer lugar, la gestión de extintores: dispondrá de una base de datos de todos los extintores que haya instalado y se mantendrá actualizada en todo momento.

Por esta razón, también podrá controlar la gestión de mantenimientos y la gestión de incidencias. La aplicación le avisará cuando sea hora de realizar el mantenimiento de su empresa y también le permitirá recibir avisos sobre las incidencias que ocurran.

Además, esta herramienta también permite controlar las horas de trabajo de sus empleados y proveedores. De hecho, esta tarea se podrá realizar de forma automática o manual, y sin tener que asumir gastos extra. Podrá ver en tiempo real de qué se están encargando sus trabajadores, ya que estos pueden actualizarlo directamente desde sus dispositivos móviles.

Controle todo el negocio desde su teléfono

La aplicación está diseñada para que pueda controlarlo todo desde la palma de su mano. Además de su página web, también podrá usarlo desde el teléfono sin perder funcionalidades. Podrá gestionar sus equipos, crear nueva documentación, y mucho más.

Además, sus trabajadores también tendrán acceso a la aplicación para Android. De esta forma, serán capaces de rellenar los partes de trabajo, los partes de revisiones y más documentación desde cualquier lugar en cuanto terminen su labor. De hecho, la podrán usar sin conexión a internet y en cuanto se conecten, los datos se sincronizarán.

Una intranet para trabajadores y clientes

Eseaforms también ofrece acceso a una intranet que podrán usar clientes y trabajadores. No obstante, el acceso es personalizado y podrá decidir qué información compartir con los diferentes usuarios.

Gracias a este sistema, tanto clientes como proveedores y trabajadores podrán descargar su documentación en sus dispositivos. Así mismo, toda la información está protegida al 100 %. Esto se debe al mantenimiento de Eseaforms. Tendrá actualizaciones, copias en la nube de toda su documentación, conexiones cifradas y más medidas de seguridad.

Olvídese de los documentos en papel

Finalmente, una de las funciones principales de este software es el ahorro de papel. Gracias a la digitalización de los documentos de su empresa, ayudará al medio ambiente. Con Eseaforms, reducirá el consumo de papel de su negocio de forma drástica. Y, además de colaborar con la protección de la naturaleza, ya no perderá ningún documento importante. Solo tendrá que imprimir lo necesario, ya que toda la documentación estará registrada en la herramienta y sus clientes y trabajadores tendrán acceso a ella.

Si tiene alguna duda más sobre Eseaforms, no dude en ponerse en contacto con nosotros y estaremos encantados de asesorarlo.

Las empresas tendrán que registrar diariamente la jornada de sus trabajadores a partir del 12 de mayo, para facilitar esta tarea, hemos desarrollado un módulo que permitirá que todos los empleados de tu empresa puedan registrar todas las horas de trabajo de forma fácil y rápida.

El programa control de horas va integrado dentro de nuestra herramienta eseaforms, aplicación utilizada por cientos de empresas con equipos de trabajo en la calle. Además, está incluido de forma gratuita en nuestra demo y próximamente en la versión de acceso gratuita «starter» que estamos terminando.

El funcionamiento de la aplicación es muy sencillo, desde el móvil los técnicos pueden registrar su jornada desde el móvil de forma fácil y rápida.

La aplicación tiene dos modos de funcionamiento a elegir por la empresa, el modo manual y el modo automático, pudiendo elegir en el modo manual el día y la hora que se quiere registrar. En el modo automático, el técnico tan sólo deberá pulsar los botones de inicio, pausa, reanudar y finalizar jornada.

Como podéis ver en la siguiente imagen:

Todo el mes en un Parte de Control de Horas Mensual.

Al contrario que con los partes de trabajo que realizan para cada servicio los técnicos, la idea con el control de horas, es que los técnicos van anotando en un Parte mensual de horas todos los días de trabajo, para al final del mes, proceder a cerrar el mismo y obtener el resumen del mes.

 

¿ Puedo registrar Pausas durante la jornada ?

La aplicación puede registrar todas las pausas que sean necesarias durante una jornada, no sólo la pausa durante la comida, sino otras que sean necesarias, calculando todos los intervalos y realizando una suma de todos los intervalos.

 

Modo manual de registro de horas

El registro manual de horas permite al técnico seleccionar el día del mes en el que quiere realizar el control de horas. Una vez seleccionado el día, procederá a introducir las horas.

 

Una vez seleccionado el día, el técnico introduce las horas, como puedes ver en la siguiente imagen:

 

Modo automático de registro de horas

El registro automático de horas es la forma más sencilla de introducir las horas trabajadas durante la jornada, para ello, el técnico tan sólo tiene que pulsar los botones de iniciar, pausar, reanudar y finalizar. El sistema ya apunta las horas a las que se pulsan los botones y calcula de forma automática todos los intervalos y horas realizadas.

Resumen de las horas realizadas

Una vez el técnico ha registrado todas las horas en el terminal, desde la administración web pueden obtener un resumen de las horas realizadas en formato digital PDF, donde aparecen todos los días trabajados, los intervalos realizados durante un día y el sumatorio de horas que se han realizado.

 

Excel de las horas realizadas

Además de obtener un resumen de las horas realizadas en formato digital PDF, la aplicación permite obtener todo el resumen de las horas realizadas en formato excel, con el sumatorio de las horas trabajadas por día.

¿ Cómo darme de alta ?

Para usar la aplicación para el control de horas, tienes dos formas:

1.-.Siendo cliente de pago de la herramienta, donde ya está incluida en el precio mensual.

2.-Utilizando  la demo gratuita de nuestra aplicación donde también está activa la opción de control de horas y que no tiene ningún coste.

La tecnología facilita cada día más la vida de las personas y la realización de actividades. Las empresas y distintas compañías han podido sacar provecho de los avances de las tecnologías gracias la existencia de diversas aplicaciones como la de eseaforms.

Eseaforms es un software SAT que se ejecuta mediante aplicaciones para el ordenador y los dispositivos móviles. De esta forma podrás llevar a cabo una serie de actividades sencillas pero que disminuyen el tiempo de productividad de los empleados y técnicos de ser realizadas de forma manual.
El uso de las apps de eseaforms es para empresas que ofrecen servicios técnicos, empresas de mantenimiento y de reparación de equipos.

La aplicación de ordenador está destinada al uso de los administradores de una de estas empresas, mientras que la app para dispositivos móviles con sistema operativo Android está diseñada que sea una herramienta de ayuda para los técnicos en sus trabajos fuera de la sede dela compañía.

Algunas ventajas de usar eseaforms:

Con el uso de las apps de eseaforms podrás:
• Realizar documentos de importancia, como partes de trabajo, revisiones, ordenes de averías, garantías, recibos y más de forma cómoda, rápida y sencilla.
• Ahorrar tiempo, dinero y papel ya que al poder realizar estos documentos en digital evitarás el uso de papel, y, por ende, los gastos que requiere archivar los mismos en la empresa.
• Mejora la eficiencia de tus empleados con una herramienta que les permite facilitar su trabajo, por lo que aumentarán su productividad al disminuir el tiempo entre trabajos.
• Gran seguridad para todos los documentos que realices, además, gestionarlos desde una nube, por lo que siempre estarán respaldados.

Eseaforms en el control de horas de los técnicos

El uso de eseaforms también permite el control de las horas trabajadas por los técnicos de la empresa mediante una app específica para esto, la cual posee funciones completamente gratuitas y de gran calidad.
Con eseaforms podrás mantenerte al tanto de las horas trabajadas por los técnicos y la cantidad de trabajos realizados durante la jornada laboral.

Esta app posee dos formas de funcionamiento, una manual y otra automática. En la manual el técnico deberá introducir las horas y las fechas en el terminal, en cambio, en su funcionamiento automático, el control del horario funciona por sí solo, de forma que el técnico solo debe pulsar algunos botones.

¿Qué se puede hacer con la app de control de horas de eseaforms?

• Marcar el inicio de la jornada laboral, de esta forma queda un registro del momento del día en el que el técnico empieza sus labores.
• Pausar la jornada laboral para tomar algún descanso o durante las horas del almuerzo, de forma que este tiempo no quede contabilizado como tiempo trabajado.
• Reanudar la jornada una vez que fue pausada, así el tiempo trabajado se suma con el anterior.
• Terminar la jornada, por lo que queda registrado el tiempo total de duración de la jornada.
Así la empresa podrá tener un registro de la información de horas trabajadas por los técnicos en tiempo real.

Registro de horas trabajadas

La aplicación permite que se realice una configuración de las horas trabajadas para que el informe de las mismas se emita de forma semanal o mensual. De esta forma, empresario podrá obtener un registro de cada uno de sus técnicos y el total de horas trabajadas en el mes, el cual puede ser expresado en un archivo PDF o mediante una tabla de Excel.

Esta valiosa información podrá ser respaldada en una nube de forma completamente segura y con acceso a ella cada vez que se desee.