Software sat para servicios Tecnicos y reparaciones Software sat para servicios tecnicos, empresas de mantenimiento y reparaciones con equipos en movilidad.

Muchas empresas tienen la necesidad de tener un control de todas las actividades que van realizando durante el día sus empleados, para ello estos deben rellenar un parte de trabajo diario en papel, en el que se recogen todas las actividades y el tiempo transcurrido en realizarlas.

La problemática ya es bastante conocida por todos, partes de trabajo que se pierden, administración no lo recibe y no se lleva un control de los trabajos realizados, lo que pueden generar incidencias en la facturación de la empresa.

Eseaforms da respuesta a toda esta problemática permitiendo que los técnicos rellene el parte de trabajo de toda la vida desde el móvil, gracias a la tecnología desarrollada, podemos lograr que los técnicos rellenen de forma fácil y rápida un parte de trabajo diario, con el diseño que quiera la empresa de todas las actividades realizadas.

Esto permite que los partes diarios de trabajo se digitalicen al instante y se envíen de forma automática a la administración de la empresa, logrando llevan un control total de los trabajos en tiempo real y haciendo más eficiente el proceso de control y facturación.

Para lograr toda la flexibilidad que necesitan nuestros clientes, hemos desarrollado unos componentes específicos que nos permiten configurar los más complejos formularios que requieran nuestros clientes. En el parte diario, podemos crear formularios que se incluyen dentro del parte, es decir, es cómo rellenar varios partes de trabajo en un solo documento.

Para nuestros clientes esto es una ventaja ya que los técnicos solo tienen que rellenar desde el móvil un parte de trabajo, en vez de uno por cada obra o trabajo, simplificando el proceso.

Todos estos documentos como ya sabéis son totalmente configurables, pueden ser diseñados por nuestros clientes en base a sus necesidades y generar un documento, que se adapte totalmente a los criterios de la empresa.

A continuación podéis ver un ejemplo de parte diario.

Si queréis más información, podéis visitar la sección parte diario.

Si bien es cierto que eseaforms nunca nació como un software de facturación, debido a que ya había múltiples ofertas en el mercado, nuestra herramienta para equipos en movilidad que te permite realizar partes de trabajo, revisiones y cualquier otro documento, dispone de un módulo de facturación a petición de nuestros clientes.

Nuestro módulo de facturación entre otras muchas funciones, nos va a permitir realizar todo tipo de presupuestos, albaranes, facturas e incluso llevar un control de todos los gastos.

Además tiene la posibilidad de realizar facturación automática o recursiva, realizar facturas rectificativas, así como definir todo tipo de gastos y proveedores para llevar un completo registro.

Otras funcionalidades son la facilidad con la que se puede convertir un presupuesto en un parte de trabajo y posteriormente en un albarán o una factura, con tan solo pulsar un botón. Todo esto ayuda a nuestros clientes a ser más eficientes y ahorrar tiempo en el día a día.

Una vez que se han realizado todas las facturas o en el momento que queramos, tenemos la posibilidad de obtener un informe en Excel, en el cual nos van a parecer todas las facturas emitidas por la empresa. Para realizarlo tan solo debemos pulsar en el botón «Listado» y seleccionar el rango de fechas en el cual queremos obtener el informe, así como también tenemos la posibilidad de seleccionar si lo queremos de todos los clientes o de algún cliente en particular.

Una vez definidos estos criterios, podemos pulsar el botón generar y al instante, nos descargaremos un archivo en excel dónde podemos visualizar toda la información solicitada.

Para cualquier duda, contacta con nuestro equipo de soporte.

Muchos de nuestros clientes tienen un problema recurrente qué es la necesidad de realizar numerosos contratos en el día a día, esto lógicamente supone un problema debido a que para la realización de los mismos, en la actualidad o como trabajan actualmente deben realizar un documento en Word con los datos del cliente, enviárselo para ver si realmente el mismo es correcto, posteriormente imprimirlo y llévaselo al cliente para su firma. Una vez el técnico o al personal de la empresa ha logrado traer de vuelta el contrato firmado a la empresa, deberá ser almacenado en el archivo y en última instancia deberán ser digitalizados o escaneados para sus posibles consultas.

Eseaforms pretende dar una solución óptima a toda esta problemática que tienen nuestros clientes permitiéndoles ser más eficientes en estos procesos internos.

Proponemos el uso de eseaforms para realización de todos los contratos que debe realizar la empresa, suponiendo un ahorro efectivo en tiempo y dinero debido a las múltiples ventajas que aporta la herramienta

La forma de trabajar con eseaforms para realizar los contratos es muy simple, una vez que el departamento de integración ha realizado la plantilla del documento del contrato, sólo se deberá seleccionar el cliente al que se quiere realizar el contrato, encargándose la herramienta de introducir todos los datos del cliente donde corresponda.

Una vez que se le ha asignado al técnico que pasará por el domicilio del cliente, podrá ser firmado digitalmente desde el teléfono generando de forma automática el documento.

Todo esto lógicamente nos permite realizar un volumen de contratos de forma ágil y rápida evitando el consumo excesivo de papel y múltiples desplazamientos aparte de minimizar todo el proceso de almacenaje y manipulación.

Todos los contratos quedan almacenados en el servidor en la nube de forma segura para cualquier consulta pudiendo ser además enviarlos de nuevo en cualquier momento.

Estamos convencidos de que esta funcionalidad permitirá a nuestros clientes es más eficientes, disminuir los costes y ahorrar tiempo y dinero a la hora de realizar sus contratos.

En el día a día, nuestros técnicos trabajando en la calle incluyen toda clase de materiales en los partes de trabajo, cuando tenemos un gran volumen de partes de trabajo durante todo el mes, se puede hacer complicado llevar la cuenta de todos los materiales incluidos.
Para resolver este problema, eseaforms te permite hacer un informe en Excel en el cual se van a incluir todos los materiales imputados en los partes de trabajo.

Este informe, nos va a permitir hacer un recuento automático de todos las unidades de materiales empleados en todos los partes de trabajo en las fechas indicadas.

General el informe que es muy fácil, para ello tendremos que ir a la sección de trabajos, en el desplegable que se encuentra al lado del botón azul «Ver», nos encontramos con un una opción que se llama listado de materiales, una vez que pinchamos en esa opción nos encontramos que tenemos la posibilidad de seleccionar el rango de fechas para el cual queremos obtener el informe, además de poder seleccionar si queremos algún cliente en particular o todos, e incluso podríamos filtrar por algún técnico en particular.

Una vez que hemos generado los criterios por los que queremos obtener el informe, la herramienta va a generar un archivo Excel que vamos a descargar y en el cual nos vamos a encontrar toda la información solicitada.

Ese informe sí que nos permite hacer un primer control de forma rápida y ágil de todas las unidades de materiales que han ido incluyendo en el día a día a los técnicos de la empresa.

Ya sabéis además, ya sabéis además en otro departamento de integración puede realizar cualquier tipo de informe personalizado en Excel que podáis necesitar en vuestro día a día.

Eseaforms es una herramienta para equipos de trabajo en movilidad, que basa su funcionamiento en el uso de una aplicación web y una aplicación móvil android que utilizan los técnicos o personal de campo en su día a día para realizar todo tipo de partes de trabajo, revisiones o cualquier tipo de documento.

La aplicación móvil es capaz de aprovechar las funciones de Geoposicionamiento de los terminales móviles para capturar las posiciones de todos los móviles conectados a la herramienta.

Para el funcionamiento correcto del geoposicionamiento el usuario debe tener activada la ubicación GPS del sistema y haber permitido la recolección de posiciones en la aplicación móvil android de eseaforms.

Solicitud de Posición

La herramienta permite en cualquier momento solicitar las últimas diez posiciones del terminal móvil que deseemos desde el menú “Móviles” de la web de administración.

Seleccionando un usuario y pulsando en el botón localizar, el sistema va a solicitar las últimas diez posiciones almacenadas en el terminal móvil, mostrando un mapa con las últimas diez posiciones en un mapa una vez hayamos hecho click en el botón “Ver”, como podéis ver en la siguiente imagen.

Marcas en los Partes de Trabajo

Cada vez que los usuarios de la aplicación móvil inician o terminan un parte de trabajo, la aplicación almacena las marcas de tiempo y geoposicionamiento, para saber cuando el usuario ha pulsado el botón y en que lugar.

Esto ayuda a la empresa a tener un mayor control de los trabajos realizados de cara a sus respectivos clientes y al desempeño de los técnicos de la empresa.