Software sat para servicios Tecnicos y reparaciones Software sat para servicios tecnicos, empresas de mantenimiento y reparaciones con equipos en movilidad.

En el mundo empresarial, el ahorro de tiempo equivale a dinero, y por eso la implementación de sistemas que agilicen los procesos es siempre imprescindible. La realización de contratos es un proceso tedioso, entre preparar los archivos, imprimirlos, llevarlos físicamente al cliente para que los firme, escanearlo para disponer de copia digital y archivar el contrato en papel, se gasta una cantidad de tiempo y dinero, así como energía que podría ser empleado en otras tareas más importantes.

¿Cuantas horas se pierden al cabo del año en completar esos trámites con todos los contratos que se llevan a cabo?

Eseaforms agiliza todo ese proceso simplificándolo al máximo y haciendo que la realización de contratos sea cuestión de minutos.

Con nuestra app el proceso de rellenar un contrato se lleva a cabo tan sólo eligiendo un modelo desde el móvil, seleccionando el cliente al que se le va a realizar y solicitar que sea firmado en la pantalla del terminal. En unos segundos, obtenemos una copia digitalizada que se envía al cliente y a la oficina.

Como es bastante común que entre clientes y proveedores tenga que generarse distintos tipos de documentación a lo largo del tiempo que dura la relación comercial, esta funcionalidad facilita muchísimo todo lo que son trámites burocráticos entre las partes.

Con una vez que se introduzcan los datos y la firma, pueden generarse tantos contratos como sea preciso, el documento SEPA, y órdenes de servicio, así como cualquier otra clase de documento que haya sido configurado en la aplicación. Por último, esta copia podría ser firmada digitalmente con un certificado digital y ser enviada al cliente.

La utilidad de esta funcionalidad se entiende mucho mejor al considerar que cada empresa tiene cientos de proveedores y clientes y que a lo largo del tiempo, estos trámites se repiten de forma continuada con todos ellos. ¿Por qué malgastar el tiempo en tareas que pueden realizarse de forma casi automática?

La realización de contratos con Eseaforms facilita enormemente los trámites y proporciona un ahorro significativo de tiempo y costes a las empresas, siendo una funcionalidad altamente demandada por nuestros clientes, a los que se les puede configurar copias exactas de sus contratos.

Si eres propietario de una empresa de control de plagas en Andalucía, tendrás que lidiar frecuentemente con el engorro que supone gestionar todo el papeleo referente a los certificados de la Junta de Andalucía.

Andar teniendo que ordenar y archivar todo el papeleo de una empresa es no sólo una complicación, sino un gran ladrón de tiempo. Y aunque resulte molesto, es imprescindible mantener un control exhaustivo de todos los documentos, especialmente si éstos tienen relación con la Administración.

Por esa razón, cualquier empresa de control de plagas debería considerar muy en serio reducir a la mínima expresión todo lo que se refiere a la gestión documental, sustituyendo el soporte papel por un sistema digitalizado que le ahorre costes y tiempo.

Párate por un momento a pensar en la cantidad de actuaciones que tu empresa debe llevar a cabo al cabo del año, y en la cantidad de papeles que esa actividad genera.

Esa actividad se traduce en tareas repetitivas, gastos en papel, tareas de archivo y espacio físico para almacenar toda la documentación que se va generando. Tiempo, dinero y espacio mal aprovechados que pueden sustituirse por una solución mucho más práctica: Eseaforms.

Desde el móvil, cualquier operador puede realizar estos certificados generando un documento PDF y evitando todas estas complicaciones. Y al igual que los certificados de plagas, sirve para cualquier clase de documento que necesites generar: contratos, facturas, partes…

Se acabaron los gastos en papel, y el tener que dedicarse a mantener ordenados todos los papeles de la empresa. Gracias a nuestra aplicación, el trabajador genera el documento, se introducen los datos y se envía para que todo esté centralizado desde el ordenador de la empresa en cuestión de segundos. Sin extravíos, sin ficheros, sin almacenaje.

Y aun hay más. ¿Tienes clientes con los que trabajas de manera regular? Ya no hace falta que cada vez que tienes que emitir un certificado, un contrato o cualquier otro documento tengas que completar el proceso de rellenar la información y firmar. Una vez que esos datos se asignan al cliente, pueden ser utilizados en todos los documentos que se generen relativos a él. Un clic, y listo.

Aprovecha tú tiempo y el de tus trabajadores en tareas realmente productivas y deja que sea Eseaforms quien se ocupe de las gestiones burocráticas.