Software sat para servicios Tecnicos y reparaciones Software sat para servicios tecnicos, empresas de mantenimiento y reparaciones con equipos en movilidad.

Eseaforms es un Saas (Software as a service), lo que quiere decir que es un software basado en la web, al que se accede a través del navegador sin tener que instalar programa alguno. Esto tiene muchas ventajas para el usuario, ya que no debe preocuparse de cuestiones como el mantenimiento, las actualizaciones o las copias de seguridad. Todas esas son cuestiones de las que se ocupa el proveedor.

Pero además de las ventajas, también hay inconvenientes. En un software instalado en el propio equipo, el propietario es dueño de sus datos e información, ya que está almacenada localmente. Cuando se trata de un servicio en la nube, estos datos pueden estar al alcance de otros si no se tratan y se cuidan con la máxima precaución.

Por eso en Eseaforms nos tomamos muy en serio la custodia y protección de datos. Sabemos que los clientes necesitan tranquilidad y confianza en este punto, ya que si tienen dudas al respecto, se abstendrán de utilizar nuestro servicio.

Como cuidamos la seguridad de los datos en Eseaforms

Puesto que la seguridad es una de nuestras máximas prioridades, no escatimamos en lo que se refiere a la protección de la información que gestiona nuestro servicio. Por eso empleamos medidas de protección al más alto nivel, que van desde la encriptación de bases de datos a certificados de seguridad para la transmisión de estos, teniendo siempre como objetivo una vulnerabilidad cero.

Para lograrlo, trabajamos con con los mejores proveedores tecnológicos mundiales en este sentido, firmas expertas en este campo que cumplen escrupulosamente la normativa europea y cuyos Data Centers están equipados con los sistemas de seguridad más avanzados que existen en la actualidad.

Ahora bien, ¿Cómo saben nuestros clientes que realmente es así y que invertimos un importante esfuerzo en este campo? Muy sencillo. Porque lo ponemos por escrito en un contrato como muestra de compromiso. No, no es palabrería barata ni publicidad engañosa. Nuestro compromiso con la seguridad de los clientes queda plasmado negro sobre blanco, y todos nuestros clientes saben, desde el primer momento, cuáles son las medidas de seguridad que implementamos y cuál es el tratamiento de los datos que realizamos en base a la legislación vigente.

Así que, ya lo sabes, tu información está totalmente segura con Eseaforms. Es una de nuestras prioridades.

Si bien el objetivo de la app de Eseaforms es reducir la cantidad de papel que las empresas deben manejar, cada una tiene sus propios sistemas de organización interna. Eso implica que en algunos casos, las hay que prefieren contar con justificantes en soporte papel, bien porque aun no han digitalizado todos sus sistemas, o porque sus clientes no pueden aceptar justificantes en formato digital.

Partiendo de esa base, desde Eseaforms hemos tratado de dar la mejor respuesta, ofreciendo una solución práctica que haga posible combinar el uso de nuestra app, con cualquier tipo de organización interna que las empresas puedan haber implementado para llevar a cabo sus mecanismos de control.

Si tu empresa necesita justificantes en papel de cualquier actuación, la app de Eseaforms puede proporcionarlos mediante el uso de una impresora portátil, con la ventaja añadida de que, como el resto de aspectos que pueden gestionarse con la app, el justificante en soporte papel puede personalizarse para que contenga la información que se considere relevante.

De esta manera, se consigue una más fácil identificación por parte de tu gestor a la hora de localizar tus documentos así como se facilita en el justificante la información exacta que resulta de utilidad. Y es que cuando se trata de la gestión de información, toda concreción es poca. Lo contrario supone malgastar tiempo en localizar los datos que son de interés y tener que organizarlos.

Si tienes clientes que necesitan el justificante de los trabajos realizados impresos en papel, puedes utilizar nuestra aplicación y conectarla a una impresora portátil para imprimir los resguardos.

Tu impresora, con descuento

Además, Eseaforms está en condiciones de ofrecer a todos sus clientes que se encuentren en esta situación una oferta especial.

Gracias a un acuerdo comercial con un fabricante de impresoras portátiles, estamos en disposición de ofrecerte la oportunidad de adquirir una de estas máquinas a un precio más competitivo que el de mercado.

Si ya has comprobado la utilidad de nuestra app y estás convencido de las ventajas que te proporciona su uso, pero necesitas manejar justificantes en papel, necesitarás una impresora portátil, y en Eseaforms queremos agradecerte tu lealtad hacia nuestra app proporcionándote la ocasión de obtener un descuento en su compra.

¿A qué esperas? Contáctanos y te facilitaremos toda la información al respecto.

Los partes de trabajo son documentos informativos que tienen como objetivo conocer la actividad llevada a cabo por un operario, así como tener constancia de los problemas o desafíos a los que ha tenido que enfrentarse y cómo los ha solventado.

Para que un parte de trabajo resulte eficaz necesita ser claro y detallado, siendo habitualmente por medio de la palabra escrita como se da cuenta de la información.

Sin embargo esto supone una cierta limitación, ya que el conocimiento exacto de la circunstancia de la que se pretende informar depende de la capacidad del operario para expresar la tarea o el problema al que ha tenido que hacer frente.

Pero la información puede completarse de una manera mucho más precisa cuando se adjuntan imágenes, por lo que la capacidad de incorporar fotografías a un parte de trabajo lo hace, sin duda alguna, un documento mucho más completo.

En Eseaforms sabemos de lo práctico que resulta tanto para el empresario, el mando intermedio o para un operario el hecho de poder integrar fotos a un parte de trabajo, sin necesidad de tener que enviar los archivos de forma separada.

Por ello nuestra app, permite que sea cual sea el tipo de informe que se redacta, puedan incluirse de forma opcional en el archivo PDF generado, las fotos que se hayan realizado con el movil para ilustrar la incidencia o el resultado de la tarea realizada.

Gracias a esta funcionalidad, las fotos se almacenan junto al informe o parte y pueden ser enviadas en tiempo real, una funcionalidad que permite obtener apoyo remoto si el problema supera las capacidades del operario.

Esto hace posible, además de ofrecer una información más completa y precisa en los partes de trabajo en los que el personal ha de resolver problemas comunes, que las incidencias de mayor dificultad puedan ser evaluadas a distancia por trabajadores más cualificados sin necesidad de tener que estar presentes.

Adjuntando imágenes del problema a resolver en un parte de trabajo que se envía en tiempo real, el operario puede recibir instrucciones acerca de como solucionar la incidencia, consiguiendo así que la empresa no necesite contratar tanto personal de alta cualificación, sino que éste pueda trabajar a distancia para dar respuesta a los problemas de mayor gravedad.

Por lo tanto, gracias a esta funcionalidad se logra un doble beneficio: por un lado los partes de tareas más rutinarias son más completos y aportan mayor información, y por otro se consigue dar respuesta a los problemas más complejos sin necesidad de tener que trasladar personal cualificado.

Puedes solicitar al departamento de integración que tus partes de trabajo o informes lleven las fotos adjuntas en el pdf, para lo que tendrás que especificar las imágenes, tamaños y cualquier opción que puedas necesitar. Contacta con nuestro equipo y te facilitan toda la información y coste de la funcionalidad.

Todo servicio útil, como lo es el de Eseaforms es normal que pueda tener un coste. Además de por una cuestión meramente empresarial, también porque de otro modo sería imposible continuar avanzando en su desarrollo y en la implementación de mejoras que lo hagan útil con el paso del tiempo y los cambios tecnológicos que se vayan produciendo.

Pese a que la cuota de servicio de Eseaforms es verdaderamente asumible- tan sólo 10 euros mes/usuario- somos conscientes de que algunos pequeños empresarios o autónomos que dan sus primeros pasos se ven desbordados por los gastos, y no queremos dejarlos de lado.

Por eso hemos desarrollado la versión Lite gratuita de eseaforms, que si bien no cuenta con las mismas ventajas que la versión completa, continúa siendo muy interesante y resulta plenamente funcional. ¿Lo mejor de todo? Que es gratis.

Con Eseaforms Lite vas a poder emplear gran parte de las funcionalidades que te ofrece el servicio de pago, como crear partes de trabajo, capturar la firma del cliente, mantener y gestionar una base de datos tanto de clientes como de las actuaciones que se desarrollan, e implementar formularios.

También tendrás operativa la principal ventaja diferencial que ofrece Eseaforms: la posibilidad de generar todos estos documentos a través de un elegante PDF, sin necesidad de tener que imprimir, manejar ni archivar ningún tipo de papel. ¿No es fantástico poder manejar tu empresa desde tu teléfono móvil sin tener que preocuparse de conservar y localizar partes y demás documentos en papel?

Todo lo que necesitas es un terminal móvil Android 4.0 o superior, descargar la versión Lite de eseaforms totalmente gratis y empezar a trabajar con ella. Pronto comprobarás lo práctico que resulta disponer de toda la informacion necesaria en tu mano en cualquier momento y poder gestionar partes de trabajo en movilidad sin tener que manejar carpetas ni papeles.

El ahorro de tiempo y dinero que logras con el uso de nuestra aplicación es evidente, pero hasta que no empieces a utilizar la aplicación no podrás ser consciente de toda su potencia y flexibilidad. Por eso te animamos a que descargues ya la App y comiences a familiarizarte con ella cuanto antes. No tienes nada que perder y muy pronto comprobarás ¡que no puedes estar sin ella!